Điều lệ Hiệp hội Doanh nghiệp Việt-Đài
Ngày 9 tháng 3 năm 2023: Công văn số 1120002308 của Bộ Nội vụ Đài Loan đã phê duyệt để lưu hồ sơ.
Tháng 3 năm 2024: Công văn số 1130001088 của Bộ Nội vụ Đài Loan đã phê duyệt để lưu hồ sơ.
Chương 1: Điều khoản chungTháng 3 năm 2024: Công văn số 1130001088 của Bộ Nội vụ Đài Loan đã phê duyệt để lưu hồ sơ.
Điều 1:
Tên tiếng Trung là: "台越工商合作發展協會"
Tên tiếng Anh là: "Vietnam-Taiwan Business Association"
Tên tiếng Việt là: "Hiệp hội Doanh nghiệp Việt-Đài"
Tên viết tắt là: VTBA
Điều 2: Hiệp hội được thành lập theo quy định của pháp luật, là một tổ chức xã hội phi lợi nhuận. Hội tập trung vào việc thúc đẩy hợp tác và phát triển trong các lĩnh vực công thương, đầu tư, kinh tế thương mại, giáo dục, nghiên cứu và chuyển giao công nghệ, văn hóa và đào tạo nhân lực giữa Đài Loan và Việt Nam. Đồng thời, hội cũng hỗ trợ các doanh nghiệp thành viên xây dựng cầu nối giao tiếp với chính phủ Việt Nam và đưa ra các đề xuất giải quyết khó khăn, nhằm thúc đẩy hợp tác hữu nghị giữa hai bên và tạo ra tình huống nhiều bên cùng có lợi.
Điều 3: Nhiệm vụ của hội như sau:
1. Hỗ trợ các doanh nghiệp thành viên sang Việt Nam khảo sát, đầu tư, kinh doanh hoặc hướng dẫn các doanh nghiệp Việt Nam sang Đài Loan khảo sát, đầu tư, kinh doanh và các vấn đề hợp tác liên quan.
2. Thúc đẩy giao tiếp và điều phối giữa các doanh nghiệp thành viên và chính phủ Việt Nam; hỗ trợ Văn phòng Kinh tế Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc và các cơ quan chính quyền Việt Nam địa phương trong việc thúc đẩy hợp tác với Đài Loan về đầu tư, kinh tế thương mại, giáo dục, văn hóa, nghiên cứu và chuyển giao công nghệ, tạo ra tình huống nhiều bên cùng có lợi.
3. Thông qua các cơ hội giao lưu Đài-Việt, quảng bá tài nguyên du lịch và bức tranh phát triển đa ngành của Đài Loan và Việt Nam.
4. Nhận ủy thác từ các cơ quan chính phủ hoặc tổ chức liên quan của Đài-Việt, chủ trì hoặc phối hợp tổ chức các dự án về đầu tư, kinh tế thương mại, văn hóa, giáo dục, nghiên cứu và chuyển giao công nghệ giữa Việt Nam và Đài Loan.
5. Hỗ trợ các doanh nghiệp Đài Loan đầu tư tại Việt Nam hợp tác với các cơ quan giáo dục của chính phủ Việt Nam để đào tạo nhân tài cho ngành công nghệ cao, giúp các doanh nghiệp Đài Loan giải quyết vấn đề thiếu hụt nhân lực, đồng thời hỗ trợ các trường đại học Đài Loan đối phó với vấn đề tỷ lệ sinh giảm và khó khăn trong tuyển sinh.
6. Tăng cường các cuộc hội thảo học thuật và giao lưu kỹ thuật giữa các khoa ngành liên quan của các trường đại học Đài Loan và Việt Nam.
7. Thúc đẩy hợp tác nghiên cứu giữa các chuyên gia y tế, nông nghiệp, công nghệ cao của Đài Loan và Việt Nam, cũng như chuyển giao kỹ thuật trong các lĩnh vực này.
8. Các nhiệm vụ khác.
Điều 4: Cơ quan quản lý của hội là Bộ Nội chính. Cơ quan quản lý sự nghiệp là Bộ Kinh tế, và các hoạt động sự nghiệp của hội phải chịu sự hướng dẫn và giám sát từ các cơ quan quản lý sự nghiệp liên quan.
Điều 5: Hội được tổ chức theo phạm vi hành chính toàn quốc.
Điều 6:
Trụ sở của hội được đặt tại khu vực nơi có cơ quan quản lý, và có thể thành lập các chi nhánh sau khi được cơ quan quản lý phê duyệt.
Quy định tổ chức đơn giản của các chi nhánh nêu trên sẽ do Hội đồng Quản trị soạn thảo và thi hành sau khi được cơ quan quản lý phê duyệt.
Khi thiết lập hoặc thay đổi địa chỉ trụ sở và các chi nhánh, hội phải gửi công văn báo cáo cho cơ quan quản lý để lưu hồ sơ.
Chương 2: Hội viên, Ban chấp hành và Ban kiểm soát
Điều 7: Hội viên của hội được chia thành 3 loại như sau:
1. Hội viên cá nhân:
Bất kỳ cá nhân nào đồng ý với tôn chỉ của hội, đủ 20 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi và nghề nghiệp hợp pháp, có kinh nghiệm thực tiễn hoặc chuyên môn nghiên cứu về lĩnh vực kinh tế thương mại, có thể nộp đơn xin gia nhập (bao gồm cả người nước ngoài). Sau khi được Hội đồng Quản trị phê duyệt và nộp phí hội viên, sẽ trở thành hội viên cá nhân.
- Phí gia nhập: 20,000 Tân Đài tệ (nộp khi gia nhập).
- Phí thường niên: 10,000 Tân Đài tệ.
2. Hội viên tổ chức:
Các tổ chức hoặc cơ quan công tư trong và ngoài nước đồng ý với tôn chỉ của hội có thể nộp đơn xin gia nhập. Sau khi được Hội đồng Quản trị phê duyệt và nộp phí hội viên, sẽ trở thành hội viên tổ chức. Hội viên tổ chức sẽ chỉ định 3 đại diện để thực hiện quyền lợi của hội viên.
- Phí gia nhập: 30,000 Tân Đài tệ (nộp khi gia nhập).
- Phí thường niên: 20,000 Tân Đài tệ.
3. Hội viên tài trợ:
Các cá nhân hoặc tổ chức đồng ý với tôn chỉ của hội và có ý muốn tài trợ cho các hoạt động của hội có thể nộp đơn xin gia nhập. Sau khi được Hội đồng Quản trị phê duyệt và nộp phí, sẽ trở thành hội viên tài trợ.
Điều 8:
Hội viên (hoặc đại diện hội viên) có quyền biểu quyết, quyền bầu cử, quyền ứng cử và quyền bãi nhiệm. Mỗi hội viên (hoặc đại diện hội viên) có một quyền như vậy.
Hội viên tài trợ không có các quyền nêu trên.
Điều 9:
Các ủy viên Ban chấp hành và Ban kiểm soát của hội có nhiệm kỳ 4 năm.
Điều 10:
Hội có 9 ủy viên Ban chấp hành (bao gồm 3 ủy viên thường trực, trong đó có 1 người là Chủ tịch Ban chấp hành) và 3 ủy viên dự bị.
Ủy viên thường trực được bầu chọn bởi toàn bộ các ủy viên Ban chấp hành.
Chủ tịch Ban chấp hành được bầu từ các ủy viên thường trực.
Điều 11:
Hội có 3 ủy viên Ban kiểm soát (trong đó có 1 người là Ủy viên kiểm soát thường trực) và 1 ủy viên kiểm soát dự bị.
Ủy viên kiểm soát thường trực được bầu chọn bởi các ủy viên Ban kiểm soát, có nhiệm vụ giám sát công việc hàng ngày và giữ chức Chủ tịch Ban kiểm soát.
Điều 12:
Hội viên có nghĩa vụ tuân thủ điều lệ hội, các quyết định và nộp phí hội viên.
Hội viên không nộp phí hội viên sẽ không được hưởng quyền lợi hội viên. Hội viên liên tiếp không nộp phí trong 2 năm sẽ được coi là tự động rút khỏi hội. Trong trường hợp hội viên bị rút khỏi hội, tạm ngưng quyền lợi, hoặc rút khỏi hội và muốn xin khôi phục quyền lợi hoặc trở lại hội, ngoài lý do chính đáng được Hội đồng Quản trị phê duyệt, phải thanh toán toàn bộ số phí hội viên còn nợ.
Điều 13:
Hội viên có hành vi vi phạm pháp luật, điều lệ hoặc không tuân thủ các quyết định của Đại hội hội viên, có thể bị Hội đồng Quản trị cảnh cáo hoặc tạm ngưng quyền lợi. Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng gây tổn hại lớn cho tổ chức, có thể bị Đại hội hội viên quyết định xóa tên.
Điều 14:
Hội viên sẽ bị xóa tên trong các trường hợp sau:
Mất tư cách hội viên.
Bị Đại hội hội viên quyết định xóa tên.
Điều 15:
Hội viên có thể gửi thông báo bằng văn bản lý do xin rút khỏi hội.
Chương 3: Tổ chức và Quyền hạn
Điều 16:
Hội có Đại hội hội viên là cơ quan quyền lực cao nhất. Nếu số lượng hội viên (hoặc đại diện hội viên) vượt quá 300 người, có thể tổ chức bầu đại diện hội viên theo tỷ lệ khu vực, và tổ chức Đại hội đại diện hội viên để thực hiện quyền hạn của Đại hội hội viên. Thời gian nhiệm kỳ của đại diện hội viên tương đương với nhiệm kỳ của các ủy viên và ủy viên kiểm soát, số lượng và phương pháp bầu cử sẽ được Hội đồng Quản trị thông qua và báo cáo cơ quan quản lý để lưu hồ sơ.
Điều 17: Quyền hạn của Đại hội hội viên (hoặc đại diện hội viên) bao gồm:
- Quyết định và sửa đổi điều lệ hội.
- Bầu cử và bãi nhiệm các ủy viên Ban chấp hành và ủy viên kiểm soát.
- Quyết định mức phí gia nhập, phí thường niên, phí hoạt động và quy định về các khoản đóng góp của hội viên.
- Quyết định kế hoạch công việc hàng năm, báo cáo và ngân sách, quyết toán.
- Quyết định việc xóa tên hội viên (hoặc đại diện hội viên).
- Quyết định việc mua bán, chuyển nhượng hoặc thiết lập quyền tài sản của hội.
- Quyết định việc giải thể hội.
- Quyết định các vấn đề quan trọng khác liên quan đến quyền và nghĩa vụ của hội viên. Phạm vi các vấn đề quan trọng này sẽ được Hội đồng Quản trị quy định.
Điều 18: Các ủy viên Ban chấp hành và ủy viên kiểm soát được bầu cử bởi hội viên (hoặc đại diện hội viên), tạo thành Hội đồng Quản trị và Ban kiểm soát.
Khi bầu các ủy viên Ban chấp hành và ủy viên kiểm soát, có thể đồng thời bầu các ủy viên dự bị. Khi có sự thay thế cần thiết, các ủy viên dự bị sẽ được bổ sung theo thứ tự.
Hội đồng Quản trị có thể đề xuất danh sách ứng cử viên cho các ủy viên Ban chấp hành và ủy viên kiểm soát cho nhiệm kỳ sau.
Ủy viên Ban chấp hành và ủy viên kiểm soát có thể được bầu qua bầu cử bằng thư. Quy định về bầu cử bằng thư sẽ được Hội đồng Quản trị thông qua và báo cáo cơ quan quản lý để lưu hồ sơ.
Điều 19:
Chủ tịch Ban chấp hành chịu trách nhiệm quản lý và giám sát công việc của hội, đại diện hội trong các vấn đề bên ngoài và giữ chức Chủ tịch Đại hội hội viên và Hội đồng Quản trị.
Khi Chủ tịch Ban chấp hành không thể thực hiện nhiệm vụ, phải chỉ định 1 ủy viên thường trực để thay thế. Nếu không chỉ định hoặc không thể chỉ định, các ủy viên thường trực sẽ bầu một người để thay thế.
Khi Chủ tịch Ban chấp hành hoặc ủy viên thường trực vắng mặt, phải tổ chức bầu cử bổ sung trong vòng 1 tháng.
Chủ tịch Ban chấp hành có thể, tùy theo nhu cầu công việc, đề cử 1-2 Phó Chủ tịch từ các ủy viên thường trực để hỗ trợ trong công việc của hội.
Điều 20: Quyền hạn của Hội đồng Quản trị bao gồm:
- Xem xét tư cách hội viên (hoặc đại diện hội viên).
- Bầu cử và bãi nhiệm các ủy viên thường trực và Chủ tịch Ban chấp hành.
- Quyết định về từ chức của các ủy viên, ủy viên thường trực và Chủ tịch Ban chấp hành.
- Tuyển dụng và sa thải nhân viên.
- Soạn thảo kế hoạch công việc hàng năm, báo cáo, ngân sách và quyết toán.
- Các nhiệm vụ khác cần thực hiện.
Điều 21:
Khi ủy viên kiểm soát thường trực không thể thực hiện nhiệm vụ, phải chỉ định 1 ủy viên kiểm soát khác để thay thế. Nếu không chỉ định hoặc không thể chỉ định, các ủy viên kiểm soát sẽ bầu một người để thay thế.
Khi Chủ tịch Ban kiểm soát (ủy viên kiểm soát thường trực) vắng mặt, phải tổ chức bầu cử bổ sung trong vòng 1 tháng.
Điều 22: Quyền hạn của Ban kiểm soát bao gồm:Giám sát việc thực hiện công việc của Hội đồng Quản trị.
- Xem xét quyết toán hàng năm.
- Bầu cử và bãi nhiệm ủy viên kiểm soát thường trực.
- Quyết định từ chức của các ủy viên kiểm soát và ủy viên kiểm soát thường trực.
- Các nhiệm vụ giám sát khác.
Điều 23:
Các ủy viên và ủy viên kiểm soát đều là các vị trí không hưởng lương và có thể tái cử. Chủ tịch Ban chấp hành chỉ được tái cử 1 lần. Thời gian nhiệm kỳ của các ủy viên và ủy viên kiểm soát được tính từ ngày diễn ra cuộc họp Hội đồng Quản trị lần thứ nhất của nhiệm kỳ hiện tại.
Điều 24: Các ủy viên và ủy viên kiểm soát sẽ bị miễn nhiệm trong các trường hợp sau:
- Mất tư cách hội viên (hoặc đại diện hội viên).
- Từ chức và được Hội đồng Quản trị hoặc Ban kiểm soát thông qua.
- Bị bãi nhiệm hoặc bị tước quyền.
- Đã bị tạm ngừng quyền lợi quá một nửa thời gian nhiệm kỳ.
Điều 25:
Hội có một Tổng thư ký, người thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của Chủ tịch Ban chấp hành và điều hành công việc của hội. Các nhân viên khác sẽ được Hội đồng Quản trị phê duyệt và tuyển dụng.
Các nhân viên này không được là các ủy viên hoặc ủy viên kiểm soát.
Quyền hạn và trách nhiệm của các nhân viên sẽ được Hội đồng Quản trị quy định cụ thể.
Điều 26:
Hội có thể thành lập các ủy ban, nhóm hoặc tổ chức nội bộ khác. Quy định về tổ chức của các ủy ban này phải được Hội đồng Quản trị thông qua và áp dụng. Việc thay đổi quy định cũng phải được thông qua bởi Hội đồng Quản trị.
Điều 27:
Hội có thể bổ nhiệm 1 Chủ tịch danh dự và một số cố vấn. Thời gian nhiệm kỳ của Chủ tịch danh dự và cố vấn sẽ giống như nhiệm kỳ của các ủy viên và ủy viên kiểm soát.
Chương 4: Hội nghị
Điều 28:
Đại hội hội viên (hoặc đại diện hội viên) được chia thành hai loại: cuộc họp định kỳ và cuộc họp tạm thời.
Cuộc họp định kỳ: Được tổ chức mỗi năm một lần.
Cuộc họp tạm thời: Được tổ chức khi Hội đồng Quản trị thấy cần thiết, hoặc khi có yêu cầu của ít nhất một phần năm hội viên (hoặc đại diện hội viên), hoặc khi Ban kiểm soát yêu cầu. Sau khi hội đã được đăng ký là pháp nhân, cuộc họp tạm thời có thể được tổ chức khi có yêu cầu của ít nhất một phần mười hội viên (hoặc đại diện hội viên).
Cuộc họp phải được triệu tập bởi Chủ tịch Ban chấp hành, và thông báo bằng văn bản phải được gửi cho các thành viên ít nhất 15 ngày trước cuộc họp, trừ các cuộc họp tạm thời khẩn cấp.
Điều 29:
Khi hội viên (hoặc đại diện hội viên) không thể tham dự Đại hội hội viên, họ có thể ủy quyền bằng văn bản cho một hội viên (hoặc đại diện hội viên) khác để thay mặt mình tham dự. Mỗi hội viên (hoặc đại diện hội viên) chỉ được ủy quyền cho một người.
Điều 30:
Quyết định của Đại hội hội viên (hoặc đại diện hội viên) được thông qua khi có hơn một nửa số hội viên (hoặc đại diện hội viên) có mặt và phải được sự đồng ý của đa số trong số họ. Tuy nhiên, các vấn đề sau đây phải được sự đồng ý của ít nhất hai phần ba số người có mặt:
- Quy định và sửa đổi điều lệ.
- Xóa tên hội viên (hoặc đại diện hội viên).
- Bãi nhiệm các ủy viên Ban chấp hành và ủy viên kiểm soát.
- Quyết định về việc xử lý tài sản.
- Giải thể hội.
- Các vấn đề quan trọng khác liên quan đến quyền và nghĩa vụ của hội viên.
- Sau khi hội đã được đăng ký là pháp nhân, việc sửa đổi điều lệ phải được sự đồng ý của ít nhất ba phần tư số người có mặt hoặc hai phần ba số hội viên bằng văn bản. Giải thể hội có thể được quyết định bất kỳ lúc nào bằng sự đồng ý của ít nhất hai phần ba số hội viên.
Điều 31:
Hội đồng Quản trị phải tổ chức ít nhất một cuộc họp mỗi 6 tháng, và Ban kiểm soát cũng phải tổ chức ít nhất một cuộc họp mỗi 6 tháng. Cần thiết có thể tổ chức các cuộc họp liên tịch hoặc cuộc họp tạm thời.
Thông báo về các cuộc họp, trừ các cuộc họp tạm thời, phải được gửi cho tất cả các thành viên ít nhất 7 ngày trước cuộc họp. Quyết định của các cuộc họp này phải được thông qua khi có mặt hơn một nửa số ủy viên hoặc ủy viên kiểm soát, và phải được sự đồng ý của đa số trong số họ.
Điều 32:
Các ủy viên phải tham dự các cuộc họp của Hội đồng Quản trị, và các ủy viên kiểm soát phải tham dự các cuộc họp của Ban kiểm soát. Không được ủy quyền tham dự cuộc họp cho người khác.
Các cuộc họp của Hội đồng Quản trị, Ban kiểm soát và các cuộc họp liên tịch có thể được tổ chức qua hội nghị video hoặc các phương thức khác theo quy định của cơ quan quản lý trung ương. Việc điểm danh và bỏ phiếu có thể được thực hiện bằng thiết bị điện tử. Tuy nhiên, các vấn đề liên quan đến bầu cử, bổ sung và bãi nhiệm phải được tổ chức qua cuộc họp trực tiếp.
Nếu các ủy viên hoặc ủy viên kiểm soát liên tiếp vắng mặt không lý do trong hai cuộc họp của Hội đồng Quản trị hoặc Ban kiểm soát, sẽ bị coi là từ chức.
Chương 5: Kinh phí và kế toán
Điều 33: Nguồn tài chính của hội bao gồm:
- Phí gia nhập.
- Phí thường niên.
- Phí dự án.
- Đóng góp của hội viên.
- Doanh thu từ ủy thác.
- Quỹ và lãi suất từ quỹ.
- Thu nhập khác.
Điều 34: Năm tài chính của hội theo lịch dương, bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Điều 35:
Kế hoạch và ngân sách: Trước khi bắt đầu năm tài chính, Hội đồng Quản trị phải lập kế hoạch công tác và dự toán ngân sách cho năm đó.
Báo cáo tài chính: Trong vòng 3 tháng sau khi kết thúc năm tài chính, Hội đồng Quản trị phải lập báo cáo công tác và báo cáo tài chính của năm trước, gửi đến Ban Kiểm soát để kiểm tra. Sau khi có ý kiến kiểm tra, các báo cáo này phải được gửi lại Hội đồng Quản trị cùng với kế hoạch công tác và dự toán ngân sách của năm hiện tại để trình Đại hội hội viên (hoặc đại diện hội viên) thông qua và báo cáo cho cơ quan quản lý.
Trường hợp không tổ chức Đại hội: Nếu Đại hội hội viên (hoặc đại diện hội viên) không thể tổ chức đúng thời hạn, các báo cáo có thể được phê duyệt trước bởi Hội đồng Quản trị và Ban Kiểm soát hoặc cuộc họp liên tịch của cả hai. Sau đó, các báo cáo phải được trình Đại hội để xác nhận và sau cùng báo cáo cho cơ quan quản lý.
Điều 36:
Sau khi giải thể, tài sản còn lại của hội sẽ thuộc về tổ chức hoặc cơ quan do cơ quan quản lý hoặc địa phương chỉ định.
Nếu hội đã đăng ký là pháp nhân, quy trình chọn người thanh lý và xử lý tài sản phải tuân theo quy định của Luật Dân sự, trừ khi pháp luật có quy định khác. Nếu hội chưa đăng ký là pháp nhân, quy trình thanh lý phải theo quyết định của Đại hội hội viên (hoặc đại diện hội viên). Trong trường hợp Đại hội không thể quyết định, Chủ tịch Hội đồng Quản trị sẽ đảm nhiệm vai trò thanh lý và áp dụng quy định thanh lý theo Luật Dân sự.
Chương 6: Điều khoản phụ
Điều 37: Những vấn đề chưa được quy định trong điều lệ này sẽ được xử lý theo các quy định của pháp luật liên quan.
Điều 38: Điều lệ này có hiệu lực sau khi được Đại hội hội viên (hoặc đại diện hội viên) thông qua và báo cáo cho cơ quan quản lý. Việc thay đổi điều lệ cũng phải tuân theo quy trình tương tự.
